举一个很常见的上午。九点多客户在微信上发来一句「周四前把报价改一版发我」。十点群里老板发了一张截图上面圈了三处要改的地方。十一点开会你又答应了同事一件事。到下午还能想起来的大概只剩最后那件。这几件活有个共同点没有一件是在待办软件里出现的。它们冒在聊天窗口里、截图上、会议上要变成一条待办得有人把它抄一遍。抄的这一步最容易偷懒也最容易出事。下面按「怎么把这些东西弄进待办」来说几种做法都写上选哪种看你每天有多少这样的活。做法一转发给文件传输助手很多人在这么用。好处是不花钱、不用装东西转发一下就完事。问题是它只是存着。没有日期没有提醒过两天想找得在聊天记录里往上翻。活少的时候够用活一多就乱。做法二在待办软件里手动建微软 To Do、滴答清单都行。看着消息自己敲标题、截止日期、备注。滴答在输入时能认出「明天下午」这类说法日期能少点几下。文字消息还好办截图就麻烦了。要么对着图一个字一个字打要么把截图当附件放进去标题还是得自己写。做法三复制以后让 AI 把字段填好这一步正是我们团队做 PomeTodo 时最想省掉的。在 PomeTodo 里是这么弄的在微信里复制那段话截图的话截完一般就在剪贴板里了。打开新增待办。按 CtrlV。要做什么、谁交代的来源、哪天交这几项它会自己填好。你看一眼有不对的改一下再保存。AI 填出来的是草稿「周四前」「月底」这种日期保存前最好扫一眼。做法四不复制直接选中网页、邮件、文档里看到要做的事连复制都可以省掉选中那段文字或者图片按一个快捷键直接变成一条待办。这个快捷键默认没有要你自己录一个顺手的。如果浮球用的是小沫皮肤把图片直接拖到球上也能记成一条待办。记进去以后记进去只是一半另一半是到时候能看见。PomeTodo 里跟这个场景有关的几样按来源筛。每条待办都带着「谁交代的」总览看板里按客户或者来源一筛这个人的事全在一块。卡片能拖着换列。待回复标记。客户那边还等着你回话的标一下不会跟普通待办混在一起。桌面浮球。放在屏幕角落单击看列表双击开合面板不用时贴边藏起来到点了弹一张提醒卡。小沫提醒。浮球换成小沫皮肤后逾期的、今天或明天到期的事她会冒个文字气泡提醒可以点「完成」「稍后提醒」「不再提示」。同一件事一天只说一次免打扰时段不出声。专注的时候。右键浮球点「开始专注」浮球直接变成番茄钟进度环画在球上1 分钟到 12 小时自己设。手机上看。绑定微信以后用微信小程序就能看自动同步。分类、重复任务、拆步骤、自动备份这些待办软件该有的都有也都免费不多说。几点要先知道AI 整理要联网按次算。只有整理成功才扣 1 次失败、取消、超时都不扣。新用户送 50 次不过期。别的功能不收钱。主要是给 Windows 用的。Mac 只有 Intel 芯片的体验版。截图特别糊、一张图里塞了十几件事的时候填出来的东西要多核对。怎么选你每天这种活有多少我的建议一两件转发给文件传输助手或者手动建都够不少但基本是文字微软 To Do、滴答清单手动建习惯了也快很多截图不少还要按客户分开看试试 PomeTodo 这种复制一下就能整理的最后交代一句PomeTodo 是石榴 ShiliuX 出品。用一句话说它AI 帮你整理待办浮球还能直接变番茄钟。用着哪里别扭评论里说我都会看。