PPS文件最方便的地方就是双击直接全屏播放不需要手动点“幻灯片放映”。正因为这个特性很多人会把定稿的演示文稿存成PPS发给客户或领导。如果你的PPS文件比较重要也可以通过它的密码功能来保护文件。PPS的密码分为“打开密码”和“修改密码”两种适合不同保密场景操作简单。PPS本质上是PPT的放映格式所以加密的方法和PPT完全一致只是操作时得先进入它的编辑界面。下面一起来看看。一、设置打开密码如果你不希望别人随便点开你的PPS可以设置一个“打开密码”。操作方法先打开PowerPoint软件千万别直接双击PPS文件那会直接进入放映模式。点击【文件】→【打开】→【浏览】弹出窗口后选中你的PPS文件。进入编辑界面后点击【文件】→【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】。弹出窗口后输入密码并确认然后保存文件。效果下次任何人双击这个PPS第一眼看到的都是密码输入框。不知道密码连文件内容都看不到更别提播放了。二、设置修改密码如果你不介意别人打开看但不想对方把你的原文件改得面目全非可以设置“修改密码”。操作方法同样在PowerPoint中打开PPS文件点击【文件】→【另存为】→【浏览】。在保存窗口的右下角点击【工具】→【常规选项】。再次弹出窗口后在“修改权限密码”框中输入密码保存文件。效果PPS文件双击后可以正常播放。但如果在PowerPoint中打开这个PPS文件就会弹出一个密码框。如果输入了正确的修改密码就可以以PPT形式打开并且在退出后可以编辑保存如果他没有密码点击“只读”按钮PPS仍然以PPT形式打开但不能进行修改编辑。三、注意事项无论设置的“打开密码”还是“修改密码”都要记得妥善保存否则没有“打开密码”就无法再次打开PPS文件没有“修改密码”的话可以打开查看PPS文件但无法编辑修改。那要是不小心忘记了怎么办这种情况不妨试试第三方工具。比如小编使用的PPT工具工具里有两个功能模块【找回密码】模块提供了4种方法可以用来找回PPT“打开密码”【解除限制】模块可以直接去除PPT“修改密码”。对于PPS文件需要将后缀改成“.pptx”变成PPT文件再导入工具里操作。合理用好 PPS 密码功能就能在分享演示文稿的时候守住内容安全