简介这份计算机考试EXCEL上机题题库以单一Word文档形式整理面向备考计算机等级考试或高职高专办公软件应用考核的考生用于集中练习Excel操作题中的高频考点。包体为1个doc文件约400KB内容直接呈现题目表格与操作要求便于对照练习。题库围绕六月工资表、成绩单、销售清单、计算机应用基础成绩单等真实数据表展开覆盖数据分类汇总、自动筛选、自定义筛选、多关键字排序、单元格格式设置、条件格式加粗变色等题型其中分类汇总要求正确选择分类字段、汇总方式与汇总项筛选题则训练大于/介于等多重条件组合格式题强调标题合并居中、字体字号及表格边框细节。已有130人学习下载适合在考前通过典型题目逐项突破操作易错点边练边核对操作结果提升Excel上机实操的熟练度与准确性。1. 这份 Excel 上机题库练的是操作路径不是“会算就行”考过计算机等级或者校内计算机基础课的人都知道Excel 上机题和平时用办公软件完全是两回事。平时你会用公式算出结果就行但上机题考的是“在指定菜单里用指定方法得到指定结果”多改一个单元格、少勾一个选项都算错。这份《计算机考试EXCEL上机题题库完整.doc》收集了 63 道这类题目覆盖格式设置、自动筛选、自定义筛选、排序、分类汇总、函数计算、条件格式等考点数据源全部是成绩单、工资表、销售清单这类模拟数据拿到的是一份可以直接开练的实操清单。适合三类人准备计算机一级/二级 MS Office 考试的学生、带公共课机房的老师以及想系统补 Excel 数据处理基本功的职场人。题目虽然叫“题库”但它的价值不在“背答案”而在让你把每一类操作的菜单路径走到形成肌肉记忆。下面按题型拆开讲每章给操作步骤和最容易翻车的细节。2. 格式设置题合并居中、跨列居中、底纹与表格线的边界2.1 为什么格式题最花时间字体、字号、颜色、边框都是得分点题库里有多道格式题要求很细比如第 4 题“将标题‘成绩单’设置为‘宋体’、‘20号’、蓝色、在 A1:G1 单元格区域‘合并与居中’并为整个表格添加表格线。表格字体为‘14号’、水平居中、蓝色。” 第 16 题在此基础上还加了“底纹是浅黄色”。这类题没有技术难度但操作步骤多达六七步漏一步就扣一步的分。考试环境下判断你操作是否到位的标准是“选中单元格看工具栏状态”——字体、字号、颜色、边框、底纹、合并方式全部要在工具栏上有对应显示。这也是我建议你用“选中区域观察功能区状态”来验证的原因做完任意一步重新选中目标区域看字体框、字号框、填充色按钮是否亮出对应的选中态。2.2 标题格式操作的标准路径以“成绩单”标题为例标准操作顺序是1. 选中 A1:G1标题所在行的数据区域 2. 设置字体为宋体字号为 20字体颜色选蓝色 3. 点击“合并后居中”开始 → 对齐方式 → 合并后居中 4. 选中 A1:G9整个表格区域加边框开始 → 字体 → 边框 → 所有框线 5. 选中 A2:G9数据区域设置字号为 14水平居中字体颜色蓝色提示第 4 步“整个表格添加表格线”指的是数据区域全部加上边框不是画一条直线。用“所有框线”而不是“外侧框线”否则表格内部没有竖线和横线会被判定为漏操作。2.3 合并居中与跨列居中的区别要分清题库里同时出现了“合并与居中”和“跨列居中”两种要求。第 28 题要求“收款凭证”四字“跨列居中”第 19 题要求“公司费用明细表”标题“跨列居中”。区别在于合并居中把多个单元格合并成一个再居中。合并后 A1、B1 等单元格不复存在只剩一个合并区域。跨列居中单元格不合并文字横跨多个列显示为居中状态。通过“设置单元格格式 → 水平对齐 → 跨列居中”实现。A1 里的内容在视觉上居中于 A1:F1但单元格结构没变。一个常见的误操作是把“跨列居中”做成了“合并居中”因为工具栏上的“合并后居中”按钮更显眼。第 19 题这样的题如果做成了合并数据区域整体结构变了后续操作如排序、筛选会受影响。判断方法是选中标题所在行的第一个单元格看编辑栏里内容是存在这个单元格里还是已经被合并掉了。2.4 行高列宽与底纹参数的默认差异第 28 题和第 32 题涉及行高列宽第 28 题要求“此行高为 32”第 32 题要求“行高为 32列宽为 12”。这里的单位是 Excel 默认的“磅”和“字符宽度”直接右键行头选“行高”输入 32 即可。底纹题第 16、19、32 题要求“浅黄色”底纹。Excel 的填充色里有“浅黄”这个标准色直接用“开始 → 字体 → 填充颜色 → 浅黄”。但要注意选择了填充色之后表格线还在不在先填充色再加边框和先加边框再填充色效果一样但如果你用“填充颜色”把整个区域盖了一遍边框线会被填充色盖住吗不会——边框线是画在单元格边界上的填充色和边框是独立属性。不过如果先加边框、后做“格式刷”覆盖会把边框一并刷掉这点需要留意。3. 筛选题自动筛选、自定义筛选与“不得做其他任何修改”3.1 筛选的条件类型决定了用哪个菜单入口题库中筛选题最多有十几道。粗略分三类单条件筛选如第 2 题“筛选出实发工资高于 1400 元的职工”、第 9 题“公司为一公司”。自定义区间筛选如第 11 题“总成绩大于或等于 60 并且小于或等于 80”、第 17 题“总分大于或等于 90”。或条件筛选如第 5 题“筛选出数学不及格学生或数学成绩≥90 的学生”。前两类用“数据 → 筛选 → 自动筛选”就能完成。第三类“或”条件不能用默认的筛选下拉项直接点出来需要在自定义筛选里设置两个条件并且把逻辑关系选为“或”。3.2 自动筛选的操作步骤与字段选择以第 2 题为例完整做法是1. 选中数据区域中的任意一个单元格 2. 点击“数据”选项卡 → “筛选”或排序和筛选组里的漏斗图标 3. 此时每一列标题右侧出现下拉箭头 4. 点击“实发工资”列的下拉箭头 → “数字筛选” → “大于” 5. 输入 1400确定注意两点一是第 1 步要保证光标在数据区内否则筛选按钮没有作用对象二是第 4 步要选“数字筛选”而不是“文本筛选”——如果实发工资列被识别成了文本比如单元格左上角有绿色三角数字筛选就不会出现在菜单里这是考试环境里常遇到的情况原因通常是数据录入时带了空格或格式被设成了文本。3.3 自定义筛选区间时的边界值细节第 11 题“总成绩大于或等于 60 并且小于或等于 80”这类题操作路径是1. 点击“总成绩”列的下拉箭头 → “数字筛选” → “自定义筛选” 2. 第一行条件大于或等于 60 3. 逻辑关系选“与”And 4. 第二行条件小于或等于 80 5. 确定这里最容易做错的是把“大于或等于 80 并且小于或等于 90”第 12 题和“大于 80”搞混。做题时要逐字看“大于等于”“小于等于”还是“超过”——“超过”是严格大于不含等于。自定义筛选里对应“大于或等于”和“大于”两者是不同选项。另外第 24 题要求“用自定义自动筛选方式对整个表格筛选出总评成绩大于或等于 80 分的学生”——注意题干限定词“用自定义筛选”意思是必须从下拉箭头里选“数字筛选 → 自定义筛选”不是直接在筛选下拉框里勾选数值。3.4 筛选题的隐藏坑筛选后判断“不得做其他任何修改”每道筛选题后面都跟着一句“不得做其他任何修改。在每一列标题的右端都有下拉箭头”。这句话的实际要求是你只能做筛选操作不要动任何数据。实际操作中常见的“额外修改”有几种筛选后发现隐藏的行没显示全又去拖拽行高列宽——这改动了工作表显示属性但通常不算“修改数据”不过保险起见别动。用“清除筛选”时把表头区域一起选删了——这是严重问题属于破坏数据。设置筛选条件时把数字条件输入成文本格式导致筛选结果为空。验证筛选是否做对一是看标题行的下拉箭头图标是否变成了漏斗形状二是看行号是否出现跳号隐藏行被跳过三是看状态栏或筛选标记的行数。筛选做对了表格行号是断续的。3.5 或条件筛选的操作边界第 5 题“筛选出数学不及格学生或数学成绩≥90 的学生”需要把“或”逻辑用出来路径是1. 点击“数学”列下拉箭头 → “数字筛选” → “自定义筛选” 2. 第一行条件小于 60不及格即 60 3. 逻辑关系选“或” 4. 第二行条件大于或等于 90 5. 确定有的考生会想先用“大于等于 90”筛一遍再筛选“小于 60”…… “或”的意思是两组条件并集一次筛选就能完成不需要分两次。分两步操作的结果是第二次筛选会把第一次的结果覆盖掉。这里用“或”逻辑结果里既包含数学低于 60 的也包含数学高于等于 90 的。4. 排序与分类汇总先排序再汇总顺序错了全盘皆输4.1 多关键字排序的字段顺序先分清第 8 题“按主要关键字为‘金额’的递增次序和次要关键字‘公司’的递增次序进行排序。”第 13 题“主要关键字为‘总成绩’的递减次序和次要关键字‘学号’的递增次序。”第 25 题“以‘总评成绩’为主要关键字、‘期末成绩’为次要关键字对‘成绩单’进行降序排列。”操作路径在“数据 → 排序”里关键是排序列的优先级和升降序方向1. 光标放在数据区域内任意单元格 2. 数据 → 排序 3. 主要关键字金额排序依据数值次序升序 4. 点击“添加条件” 5. 次要关键字公司排序依据数值次序升序 6. 确定容易出错的地方是“添加条件”按钮。如果你不在排序对话框里点“添加条件”只设一个关键字就直接确定次要关键字永远排不上。另一个坑是如果数据区域有合并单元格比如前面格式题里把标题行合并了排序会报“此操作要求合并单元格具有相同大小”考试环境里这类题通常数据干净不需要担心但如果你先做格式题再排序就可能遇上。4.2 “用菜单完成”意味着不能用右键快捷排序第 18、26 题特别注明“用菜单完成”第 25 题没写但操作逻辑相同。这里的“菜单”指“数据”选项卡里的排序按钮或者早期版本菜单栏里的“数据 → 排序”。不要用右键菜单里的“排序”选项——虽然效果一致但考试程序有可能记录操作路径。稳妥的做法是走“数据”选项卡的排序对话框不要从右键菜单进。4.3 分类汇总前必须先排序这是多数人不知道的前提第 1 题“对‘六月工资表’的内容进行分类汇总分类字段为‘部门’汇总方式为‘求和’汇总项为‘实发工资’汇总结果显示在数据下方。”第 14 题“分类字段为‘系别’汇总方式为‘均值’汇总项为‘总成绩’。”第 22、23 题按“公司”或“品名”对“销售金额”分类汇总求和。分类汇总的核心前提是分类字段必须先排序。分类汇总是对连续相同的“部门”或“公司”值分组计算如果部门字段顺序是乱的比如自动化、计算机、自动化、计算机交替出现Excel 会为每一段连续相同的字段值分别做一次汇总结果会出现多个“自动化汇总”。标准流程1. 先按“部门”排序升序或降序无所谓关键是相同部门排在一起 2. 数据 → 分类汇总 3. 分类字段部门 4. 汇总方式求和或“平均值”对应“均值” 5. 选定汇总项实发工资 6. 勾选“汇总结果显示在数据下方” 7. 确定第 14 题是“均值”而不是“求和”。很多人在第 4 步没把“求和”改成“平均值”导致结果错误。分类汇总的默认汇总方式是“求和”需要手动切换。4.4 分类汇总结果反复执行时看“替换当前分类汇总”题库中第 9 题和第 22、23 题都是对“销售清单”做分类汇总只是分类字段不同。如果你在一张工作表上做完一次汇总又做第二次Excel 会弹出“替换当前分类汇总”的询问。提示不同题目之间如果要求“不得做其他任何修改”做第二次分类汇总时勾选“替换当前分类汇总”让上一次的汇总结果被新结果覆盖。如果不勾两组汇总行会叠加显示数据和结构都会乱掉。4.5 删除分类汇总时别把数据也删了做完分类汇总或想重做需要清除汇总结果。路径是“数据 → 分类汇总 → 全部删除”。这个按钮在分类汇总对话框的左下角它只删除汇总行和分级显示不会删原始数据。但实际操作中容易误操作成“选中汇总行 → 删除行”这会把隐藏的分组明细一起删掉后悔药都没得吃。5. 函数计算题从 SUM 到 COUNTIF每一处都要对齐单元格引用5.1 题库函数题的类型分布函数题是题库里数量最多的部分粗略分成四类横向求和、加权求和第 38 题“用求和函数计算每位同学四科的总分”第 44、46、49、57、62、63 题。最大值最小值第 39、40、45、55、56 题。条件统计第 34、35、36、42、43、52、53、54 题。跨表引用第 58、59、60、61 题。5.2 直接求和与保留整数工具栏按钮的“手动”陷阱第 38 题最简单的做法是选中总分列的第一个空单元格点“开始 → 自动求和”然后回车。第 49 题“保留整数用工具栏完成”第 57 题“保留整数用工具栏完成”——这里的“用工具栏完成”指的是用“开始”选项卡里的“减少小数位数”按钮不是用 ROUND 函数。加权求和类题目要先写公式再向下填充比如第 44 题“总成绩笔试×40%机试×60%”1. 选中总成绩列第一个空白单元格 2. 输入公式C2*0.4D2*0.6 3. 回车得到第一位同学的总成绩 4. 双击该单元格右下角的填充柄向下填充到其余同学如果你用鼠标拖拽填充柄注意不要拖过数据区域的范围。拖多了会把公式填到空行里表格结构多出内容这属于“做了其他修改”。5.3 COUNTIF 统计分数段区间条件不能拆开写第 34 题“统计‘数学’字段中≥70且80的人数结果添在 C12 单元格”第 42 题“总成绩为 70 分数段的学生人数”第 52、53 题“总评成绩 80 分数段、90 分数段的学生人数”。这类题用 COUNTIF 函数是最直接的COUNTIF(B2:B10,70)-COUNTIF(B2:B10,80)逻辑是大于等于 70 的人数减去大于等于 80 的人数剩下的就是 7079 分之间的人数。容易踩坑的地方有三个分数段“70 分数段”指的是 7079不是 70 以上的全部。COUNTIF 的条件参数必须用引号包起来且运算符和数字之间不能有空格。条件不能写 B2:B1070必须写 70否则返回 #VALUE! 错误。如果你只会用筛选手动数人数也可以做对但考试环境下 COUNTIF 是明确要求题干写了“统计人数”用筛选后看状态栏的计数结果是可以用但不如直接在 C12 写公式稳妥。5.4 SUMIF 与 MAX/MIN返回单元格与数据区域的对应关系第 54 题“用 SUMIF 函数计算出 A1:A8 单元格区域中≥90 分的数字之和结果存放在 A9 单元格”SUMIF(A1:A8,90)这个函数不需要第三参数求和区域因为条件和求和区域是同一个。如果题目改成“A1:A8 里符合条件的 B1:B8 之和”才需要写第三参数。第 39、40 题的 MAX/MIN 类似注意结果单元格是 E11不要填到 E10 或 E12。第 55、56 题同样是在 A9 单元格输出结果。第 62、63 题的“每人七月到十二月平均值/合计”这类是横向区域函数以第 62 题为例平均值列第一个单元格写AVERAGE(B2:G2)第 63 题合计SUM(B2:G2)然后向下填充。这里要说明的是AVERAGE 和 SUM 引用的是同一行连续区域填充时相对引用会自动变成下面每行的区域这是正常的。5.5 跨表引用题等号写在前面工作表名用半角引号第 5861 题是跨表操作第 58 题“利用‘成绩单’中三门课程的成绩求出‘总评成绩单’中三位同学的总成绩并建立数据用函数完成”。这类题有两种做法做法一在总评成绩表的对应单元格里写成绩单!B2成绩单!C2成绩单!D2做法二先输入等号然后在“成绩单”工作表里点击对应单元格加号分隔。注意工作表名是中文时引用格式仍是“成绩单!B2”这种。如果工作表名里有空格或特殊字符需要用半角单引号包住形如 成绩单!B2。题库里表名没有空格不需要单引号。跨表题真正容易错的点是“编辑”菜单里的“填充”功能。第 60 题要求“用函数和‘编辑’菜单完成”——这里的“编辑”菜单指早期 Excel 菜单栏里的“编辑”新版对应“开始”选项卡的“填充”。意思是用填充柄或“向下填充”命令把公式复制到整列而不是逐个复制粘贴。具体路径写好第一个公式后选中该单元格和下方目标区域按 CtrlD向下填充即可。6. 条件格式、自动填充与隐藏陷阱零散考点的共性6.1 条件格式按条件变色必须用规则而不是手动刷第 6 题“将各科成绩中 80 分以上的设置为粗体蓝色不及格的设置为红色斜体”第 26 题“总评成绩60 分的用红色、加粗、倾斜表示”。这类题需要两步先建“大于 80”规则再建“小于 60”规则不能用格式刷一个一个刷——因为题目要求“用菜单完成”手动逐个设置不会被考试系统接受。具体做法以第 6 题为例1. 选中 B2:E9数学、英语、物理、哲学四列成绩区域 2. 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 大于 3. 输入 80设置为“自定义格式”字体设加粗、颜色设为蓝色 4. 确定完成第一个规则 5. 选中 B2:E9 区域 6. 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 小于 7. 输入 60设置为“自定义格式”字体设为红色、倾斜 8. 确定这里是两道规则叠加在同一区域或者两个条件才能满足80分以上显示为粗体蓝色注意不要用“新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格”这个高级入口——题目是普通条件用内置的“大于”和“小于”就能完成。第 26 题“总评成绩60 分”是单列条件选中总评成绩列的数据区域用“小于”规则同样处理。6.2 条件格式规则叠加时优先级的变化第 6 题有两个规则一个是大于 80一个是小于 60。因为 80 以上和 60 以下是互斥区间所以两条规则没有冲突。但如果题目是你自己工作中遇到“大于 80 显示红色、大于 90 显示蓝色”就需要到“条件格式 → 管理规则”里调整优先级和“如果为真则停止”选项。本题不需要但你可以记住多个条件格式规则同时满足时上方的规则优先生效下方规则被“停止”选项控制。6.3 序列填充题看清步长和起始值再推 D20第 29、30 题是填充序列推算题。第 29 题起始值是 2、4、8……这是等比序列步长是等比放大每一项乘以 2。第 30 题起始值是 2、4、6……这是等差序列步长为 2。推算 D20 的方法是直接按规律展开第 29 题 D20如果 A12B14C18D116依次往下D20 是第 20 行的一列具体值要看数据摆放方式。这类题在考试环境里真正的做法不是心算而是输入前两个值后选中两个单元格用填充柄往下拖拖到第 20 行看结果——Excel 会识别等差/等比规律自动填充。如果你输入了 2、4、8 三个值Excel 会自动识别为等比如果只输入 2、4识别为等差。这也是为什么第 29、30 题给了不同的三个和两个初始值。6.4 特殊输入题邮政编码、分数与日期第 31 题在 A1、B1、C1 分别输入邮政编码 300010、87654321 与分数 1/6。这里两个坑输入 300010 如果单元格默认格式是“数值”前面的 0 会被丢掉变成 30010。正确做法是先输入英文单引号’再输入数字或者提前把单元格格式设为文本。输入 1/6 时Excel 默认会识别成日期“1 月 6 日”。正确做法是输入 0 空格 1/6或者把单元格格式设为“分数”。输入顺序0空格1/6 → 回车 → 单元格显示 1/6编辑栏显示 0.166666……。第 33 题“用日期函数在 A1 单元格输入 2004 年 6 月 1 日”这里“用日期函数”指的是用 DATE 函数DATE(2004,6,1)输入后A1 单元格会显示日期格式 2004/6/1。如果你什么都不做直接输入“2004-6-1”或“2004/6/1”虽然结果看起来一样但没用函数会被判定为不符合要求。这是考试题里少见的“指定用函数”题路径就是 DATE 函数加三个参数没有第二个做法。7. 考场自查技巧操作完成后 60 秒内确认得分点做完一道操作题别急着做下一道。下面这套自查习惯是我在训练中总结的每题做完走一遍能发现大部分低级失误。7.1 按功能看筛选/汇总/格式这三种题的确认路径不同筛选题做完后确认三点一是标题行下拉箭头变成了漏斗图标二是行号有跳号三是数据区第一行没有被隐藏如果整行都不见了说明你的筛选条件把表头也筛掉了。还可以点击任意一个下拉箭头看“从‘实发工资’中清除筛选”是否可点可点说明筛选条件已生效。排序题做完看“主要关键字”那一列的数据是否按升/降序排列。同时看“次要关键字”那一列——只有当主关键字相同的行出现时次要关键字的排序效果才可见不要因为主关键字变化看不出次关键字效果就以为自己操作错了。分类汇总题做完看行号左侧是否出现“1、2、3”三个分组按钮点击“2”应该只显示各分类的汇总行和总计行点击“3”显示全部明细。如果点击“2”时出现多个相同分类的汇总行说明分类字段没排序需要先排序再重新汇总。格式题做完选中标题看“合并后居中”按钮是否处于按下状态选中数据区看边框预览里内部横线竖线都在有底纹要求的题看“填充颜色”按钮是否显示浅黄色。行高列宽题右键行头看行高数值是不是 32右键列头看列宽数值是不是 12。7.2 函数题用“编辑栏”逐项核对公式三要素函数题做完后点目标单元格看编辑栏里的公式核对三件事引用的区域对不对比如 COUNTIF 的范围是不是 B2:B10而不是 B2:B9 或 B2:B11条件区域是否加引号且运算符正确参数分隔符是英文逗号还是中文逗号——这是输入法没切换导致的最常见错误公式里用中文逗号会直接报 #NAME? 错误。加权求和题检查权重第 57 题是“平时×15%实训×15%期末×70%”三个权重加总是 100%如果你自己写的是“20%、30%、50%”就是题目看错了。这类题做完回看题干再验算一遍公式比什么都靠谱。7.3 验证操作过程用“撤销”看修改痕迹一个很实用的自查手段是用 CtrlZ 逐级撤销看你的每一步操作是否和题目的要求对应。比如条件格式题撤销一次应该回到“未设置规则”的状态筛选题撤销一次应该让漏斗图标消失分类汇总题撤销一次应该让“123”分组按钮消失。如果撤销后发现中间多了一步你没意识到的操作比如某个单元格内容变化了说明你误改了数据要立刻恢复再重新做。7.4 最容易忽略的“不得做其他任何修改”每道题的题干末尾都有这句。它的含义是操作范围内只允许题目明确提到的操作。以下几点是高频违规筛选题做完后顺手把某一列调宽了或把字体改了——这些属于额外修改。做完分类汇总后把汇总行的数字手动改成了自己计算的数值——绝对禁止。排序题做完后发现表头行和下面的行格式没对齐手动调了合并单元格——排序题里表头本来就只有一个标题行调整格式不影响排序结果但画蛇添足。函数题做完后用自动筛选把某列筛了一遍想让结果看起来更清爽——这多出来的筛选条件就是“其他修改”。从那以后我每次带学生练这套题库都强制规定做完一道先自查再按 CtrlZ 把操作退回到原始状态再重做一遍第二遍计时。第一遍验证“会不会”第二遍验证“熟不熟”用从练习到模拟考的完整流程去应对考场里的紧张感。这份题库的全部题目数量、数据表结构和操作覆盖范围够你从陌生练到条件反射。希望帮到你。本文还有配套的精品资源点击获取